Складами считают здания капитальной постройки, любые не капитальные сооружения и площадки, которые служат для приемки и хранения любого вида товара. Также в складах осуществляют подготовку и отгрузку товара потребителю. Помещение для склада может быть закрытым, открытым или полузакрытым. В полузакрытых складах помещение может иметь только крышу или одну, две, три стены; для открытых складов оборудуются специальные площадки, служащие для хранения.
Виды складов и договоров аренды склада
В зависимости от целевого назначения склады делятся на:
Производственные;
Таможенные;
Транзитные;
Склады досрочного завоза;
Резервные;
Склады для сезонного хранения;
Оптовые;
Розничные;
Предназначенные для общего пользования.
Склады могут предназначаться и использоваться одной фирмой (индивидуальные), так и предоставлять физ. лицам и др. категориям места для хранения (склад-отель).
Склад по своему определению является нежилым помещением, поэтому договор аренды склада регулируется пунктом 4 гл. 34 Гражданского кодекса РФ Аренда зданий и сооружений. Нежилыми сооружениями являются те постройки, которые используются в служебных, торговых, бытовых, непроизводственных целях, как на производстве, так и вне производства.
В договоре аренды склада участниками могут выступать юр. лица, частные предприниматели и физ. лица. В типовом договоре аренды склада , как правило, прописывают срок и стоимость аренды, данные собственника/собственников помещения, наименование и данные арендатора. Также указывают обстоятельства, при наступлении которых соглашение об аренде может быть аннулировано в одностороннем порядке. Обязательно должно быть описание самого помещения, которое включает в себя местоположение, площадь, т.п., и предназначение склада.
Описание склада – обязательное условие договора аренды склада , без него договор не будет иметь силы и в суде может быть признан как недействительный (ст.607 Гражданского кодекса РФ). Прописывают его в самом договоре или как отдельное к нему приложение, кроме этого к договору прилагается копия или выписка кадастрового паспорта. В кадастровом паспорте прописаны все технические характеристики предмета аренды: схема, количество, площадь помещений склада (если таковые имеются).
Любой бланк договора аренды должен быть составлен именно в письменной форме и закреплен подписями арендодателя и арендатора. Любые другие формы неприемлемы, не имеют юридической силы (пункт 1, ст. 651 Гражданского кодекса РФ).
Договор аренды склада: порядок передачи и нужна ли гос.регистрация
Если стороны заключают договор аренды складского помещения на длительный срок (более 1 года), обязательно должна быть проведена государственная регистрация договора, ее инициатором может выступить любая из сторон-участников договора. Следует учитывать, что юридическим началом действия соглашения сторон является дата регистрации, до этого момента договор аренды на срок более 1 года считается недействительным (пункт 2, ст. 651 Гражданского кодекса РФ).
Стоимость аренды склада и сроки оплаты указываются в договоре аренды склада, иначе договор, согласно пункту 1, ст. 654 Гражданского кодекса РФ, считается недействительным. Изменение арендной платы в одностороннем порядке, если другого не предусмотрено в образце договора, может быть не чаще 1 раза в год. Если противоположную сторону это не устраивает, она имеет право подать в суд, чтобы разрешить спорный вопрос. Если изменения происходит по соглашению обеих сторон-участников договора, то стоимость и порядок оплаты могут менять не однократно. Любые изменения в договоре обязательно должны быть зафиксированы письменно.
Фактическая передача складируемых помещений от одной стороны к другой происходит в результате акта передачи или другого документа, скрепленного подписями обеих сторон (пункт 1, ст. 655 Гражданского кодекса РФ). Акт передачи характерен для договоров аренды любого типа помещений и прилагается к договору.
Здесь представлен образец договора аренды склада или производственного помещения.
Принимаем договоры на экспертную оценку. Помогаем в составлении договоров с любой стороны сделки.
Для получения договора аренда производственного помещения, надо просто заменить термины "склад" и "складское помещение" на "производство" или "производственное помещение.
Пример договора аренды
Общество с ограниченной ответственностью «Склад», в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Клиент», в лице генерального директора ____, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор аренды нежилых помещений о нижеследующем:
1. Предмет договора аренды складского помещения
1.1. Арендодатель настоящим передает право временного владения и пользования нежилыми Помещениями (далее «Помещения»), Парковочными Местами (далее «Парковочные Места») Арендатору для использования в качестве складских помещений со вспомогательными офисами и автомобильной стоянкой в течение Срока действия Договора, а Арендатор принимает такое право от Арендодателя.
Помещения, Парковочные Места (далее все вместе именуемые как «Объекты аренды») находятся на территории складского комплекса («Складской комплекс»), расположенного по адресу: Санкт-Петербург, проспект Энергетиков, дом 22.
Общая площадь Помещений составляет 3603,5 квадратных метров.
Состав передаваемых по настоящему договору Помещений:
- Складские помещения – ___кв.м.
- Офисно-бытовые помещения – ___ кв.м.
- Офисные помещения – ___ кв.м.
- Передаваемые Арендодателем Арендатору Помещения выделены на Плане Помещений (копии поэтажных планов), который является Приложением № 1 к настоящему Договору.
Общее количество передаваемых Парковочных Мест составляет:
- 7 (Семь) мест для легкового автотранспорта;
- 2 (Два) места для грузового автотранспорта с грузоподъемностью свыше 1,5 тонны;
Передаваемые Арендодателем Арендатору Парковочные Места выделены на Плане Складского комплекса, который является Приложением № 2 к настоящему Договору аренды.
Арендодатель передает Помещения, оборудованные системами различного назначения (далее «Имущество»). Имущество расположено внутри Помещений и передается по акту Приемки. Перечень Имущества отражен в приложении № 7 настоящего Договора аренды.
Арендодатель передает Помещения для использования в качестве «складских», «офисно-бытовых» и «офисных» помещений (помещения для хранения товаров Арендатора, помещения для персонала Арендатора на складе и вне склада). Арендодатель передает Парковочные Места для нахождения на них исключительно автомобилей Арендатора.
При условии соблюдения Правил Складского Комплекса (далее «ПСК») (Приложение № 3), Арендатор, его сотрудники и посетители будут иметь право пользоваться совместно с другими арендаторами Складского Комплекса, их сотрудниками и посетителями дорогами, путями, парковочными местами для автомобилей посетителей, служебными и другими общими площадями, служебными средствами и другими объектами, средствами связи и коммуникации, предоставленными арендаторам Складского Комплекса для совместного пользования («Места Общего Пользования Складского Комплекса»). Места Общего Пользования Складского Комплекса по состоянию на дату настоящего Договора аренды отмечены на Плане Складского Комплекса (Приложение №2), но могут время от времени изменяться Арендодателем по разумным основаниям после предоставления письменного уведомления об этом Арендатору.
Данный документ дает право арендатору эксплуатировать складское помещение, принадлежащее второй стороне сделки. Она именуется арендодателем. Пользование осуществляется на протяжении некоторого промежутка времени. При этом арендатор обязуется поддерживать склад в соответствующем техническом состоянии. Кроме того, должен своевременно вносить плату за аренду. Также сторона должна погашать эксплуатационные расходы.
Арендодатель, в свою очередь, обязан предоставить помещение во временное пользование, проводить здесь капитальный ремонт. Также при необходимости, сторона обязана известить арендатора заблаговременно в случае возникновения обстоятельств, не позволяющих продолжать эксплуатацию склада.
Что нужно прописать в документе
При заполнении документа в него следует внести:
- данные сторон, участвующих в сделке;
- информацию о периоде аренды;
- место нахождения склада;
- величину платы за аренду, порядок внесения;
- дополнительные расходы, оплачиваемые арендатором.
После заполнения договора и ознакомления с его условиями, стороны ставят свои подписи, подкрепляя их печатями. После этого договор вступает в законную силу.
В целом, договор аренды склада не имеет принципиальных отличий от оформления документов на аренду других нежилых помещений. Но определенные важные моменты именно для этого вида арендных отношений все-таки существуют . О них мы и поговорим в этой статье, а кроме того представим образец данного договора с подробными пояснениями по основным пунктам.
Общие моменты
В соответствии с ГК и иными нормативными актами складское помещение, вне зависимости от его предназначения, относится к категории нежилой недвижимости. И поэтому при составлении документов, подтверждающих его передачу в аренду применяются основные правила типового соглашения .
Арендное соглашение на складское помещение – что это
Заключая договор на аренду складского объекта, важно прописать в документах все существенные и дополнительные положения, а также соблюсти процедуры по регистрации сделки в соответствующих инстанциях (если это предусмотрено законодательством).
В первую очередь данные изменения зависят от разновидности объекта аренды – открытый склад либо закрытое складское помещение, от его назначения – опт, транзит, таможня, резервное или временное хранение и прочее. Объект может быть сдан одному арендатору для единоличного использования или нескольким лицам. В этом случае с арендаторами оформляются отдельные договоры и согласовываются территории, которые передаются ему в аренду, а также определяется регламент использования общей территории, допустим, въезд. Сдать объект, принадлежащий им на правах собственности, могут и обычные граждане, и организации. Договор в этих вариантах практически идентичный, но различие заключается в обозначении участников сделки. Помимо этого, к гражданам и организациям применяются разные схемы налогообложения.
Передача складского объекта на условиях аренды без оформления соглашения или без регистрации является незаконной и влечет административную, а в некоторых случаях уголовную ответственность.
Основное содержание документа
Типовой договор включает такие разделы:
Обозначение участников сделки . Сторонами соглашения могут выступать обычные граждане, индивидуальные предприниматели и компании. В данном положении указываются полные идентификационные данные сторон.
Объект аренды . Здесь подробно описывается территория и помещение, передаваемые в аренду, с указанием площадей их предназначения и местонахождения. Также нужно указать собственников объекта, определить интервалы времени, в течение которых означенный объект либо части недвижимости будут находиться в пользовании у арендатора.
Регламент передачи объекта . В данном положении описываются условия передачи недвижимости и максимальный период времени, который отводится на передачу объекта (как правило 3-5 дней).
Использование склада . Здесь прописываются цели, в которых арендатор имеет право пользоваться объектом. Разумеется, это не запрещенные законами РФ направления деятельности.
Величина и регламент внесения арендной платы . В этом разделе также согласовывается регламент изменения стоимости аренды. Если предполагается, что арендные платежи будут выполняться в безналичной форме, то необходимо указать банковские реквизиты сторон. Оплата за аренду объекта может рассчитываться, исходя из стоимости недвижимости, тогда следует приложить к договору акт, который составлен независимым оценщиком.
Форс-мажор . Здесь целесообразно прописать обстоятельства, при которых исполнение обязательств по договору (временно или постоянно) становится невозможным по независящим от сторон причинам.
Ответственность участников сделки . В данном разделе прописываются штрафные санкции за нарушение или неисполнение положений договора.
Регламент разрешения конфликтов и споров . Данный пункт желательно прописать в договоре, согласовав в нем, каким образом стороны вправе решать конфликтные и спорные ситуации, например, в суде, в ходе переговоров или другим способом.
Иные условия . В данном разделе прописывается порядок проведения перепланировок (допустимы они либо строго воспрещаются), изменения подъездных путей, возможность передать объект по договору субаренды и прочее.
К арендному соглашению на складское помещение прикладываются копии свидетельств и паспортов, подтверждающих :
- право собственности на объект, передаваемый по арендному договору;
- регистрацию объекта в кадастровых органах.
Кроме того, необходим полный список лиц, получающих право использовать складские помещения (когда арендаторов несколько).
Что требует отдельного внимания
Перечисленные выше положения обязательны для каждого арендного соглашения . Отсутствие любого из них становится основанием для признания сделки недействительной. Кроме этого договор составляется в письменной форме. Согласования, заключенные в устной форме не признаются значимыми с юридической точки зрения. Передача объекта сопровождается составлением соответствующего документа. Арендатор, проверив соответствие плана объекта и его действительного положения, убедившись, что в помещении отсутствуют повреждения, подписывает акт. При обнаружении всевозможных недочетов они обязательно отражаются в акте. Иначе владелец объекта имеет право потребовать возмещения «причиненного» ущерба.
Арендное соглашение в обязательном порядке регистрируется в Росреестре , в противном случае оно признается незаключенным. Согласно Гражданскому кодексу арендное соглашение вступает в юридическую силу с даты его регистрации, но не с даты его подписания участниками сделки. Еще при оформлении арендного соглашения целесообразно удостовериться, что объект передается арендатору его законным владельцем, а не другим арендатором. Если лицо, передающее объект в аренду, не является его собственником, то оно должно предоставить разрешение (письменное) от собственника на оформление подобных отношений.
Заключение арендного договора лицами с разным статусом
О нюансах, которые существуют при оформлении арендного договора лицами, имеющими разный юридический статус, мы поговорим далее.
Участники сделки – юридические лица
Если арендные отношения оформляются между юридическими лицами, необходимо соблюсти следующие ключевые положения :
- Владельцем объекта должна выступать организация, имеющая все требуемые учредительные документы. Владелец помещения является арендодателем, который предоставляет права использования объекта на протяжении установленного периода времени.
- В качестве арендатора – стороны, которая получает объект на правах аренды, также выступает организация или уполномоченный ею представитель, на него возлагается определенный круг обязанностей.
- Обе стороны соглашения должны пребывать в стадии активного ведения деятельности. Юридические лица, которые находятся в стадии банкротства, не вправе участвовать в арендных отношениях.
- Компания-собственник имеет право передавать складской объект при условии, что он удовлетворяет действующим нормативам. Для чего в соответствующем документе объекту присваивается категория «складское помещение». При необходимости специалистами может быть проведено дополнительное исследование недвижимости и определение, для какого конкретно имущества данный склад подходит. Категория «складское помещение» всегда присутствует в свидетельстве на право собственности.
- Лицо, получающее имущество в аренду, обязано поддерживать его в должном виде, а именно в том, в котором объект был ему передан. При возникновении неисправностей, виной которых стал арендатор, он исправляет их за собственный счет.
- Лицо, передающее объект на правах аренды, обязано проводить капитальный ремонт объекта согласно установленному графику и в соответствии с состоянием помещения. Кроме того, на арендодателя возлагается обязанность провести ремонт объекта, когда вред был нанесен не по вине арендатора (внешние факторы, катаклизмы, форс-мажорные обстоятельства).
- Арендодателем могут сдаваться исключительно объекты, которые не обременены залоговыми обязательствами, арестом и прочее. Доказательством этого служит выписка из ЕГРП.
Условий передачи складского объекта юридическим лицам много, а потому при оформлении сделки необходимо основываться на действующем законодательстве по отношению к каждому конкретному случаю.
Сделка, оформляемая с участием физических лиц
К важным аспектам сделки с физическим лицом целесообразно причислить тот факт, что незарегистрированный договор не является действительным . Вот почему пренебрегать проведением данной процедуры не следует. Также надо подчеркнуть, что в арендном соглашении важно прописать ключевые факторы для последующего сотрудничества, к ним относятся:
- регламент внесения коммунальных платежей, где прописывается, на кого возложена данная обязанность;
- регламент внесения страхового взноса – кто осуществляет страхование арендуемого объекта;
- регламент взыскания штрафов, налагаемых проверяющими инстанциями;
- регламент отчислений на амортизацию помещения;
- регламент выполнения ремонта: любые возникшие повреждения после передачи помещения в аренду устраняются арендатором, при этом арендодателем осуществляется ремонт внешних частей объекта, если они были повреждены внешними факторами.
В соответствии с действующими правовыми нормами капитальный ремонт объекта производится арендодателем, а текущий – арендатором. Описанные аспекты не являются обязательными, но при судебных разбирательствах они принимаются, как основания для разрешения спорных ситуаций.
Из сказанного можно сделать вывод, что подготовить арендный договор с гражданином можно самостоятельно . Для чего целесообразно использовать типовой образец, внеся в него соответствующие для конкретной ситуации аспекты. При появлении вопросов правильно будет привлечь юриста/нотариуса.
Нюансы арендного договора складских объектов
Главное — проверка
Следует убедиться, что партнер действительно вправе передавать означенный объект по договору аренды . Как мы уже упоминали ранее, следует проверить объект на предмет обременения (залог, предмет спора и т.д.).
Тщательно осмотрите объект, оценив его территорию в плаве удобства подъездных путей и парковки транспорта, проведения погрузо-разгрузочных работ. Кроме того целесообразно уточнить периодичность уборки и поинтересоваться качеством охраны, выделенными электрическими мощностями, наличием коммунальных систем.
Что предполагается к хранению
Ключевым отличием договора аренды складских помещений от иных арендных соглашений является обязательное указание целей, для которых допустимо использование арендуемого объекта . Если склад арендуется для хранения промтоваров, то арендатор не имеет права хранить там медицинские препараты. Больше того, запреты могут возникать и тогда, когда категория товаров, подлежащих хранению, в документах не оговорена.
Кто оплачивает страховку
Данная обязанность не предусмотрена правовыми нормами – стороны сделки самостоятельно, на этапе согласований, определяют, на кого будут возложены соответствующие расходы. Как правило, страховку оплачивает арендатор. Хотя, если собственник объекта сам застраховал его, то, скорее всего, эти затраты буду включены в стоимость аренды. Выгодополучателем при возникновении страховых случаев, естественно, становится владелец недвижимого имущества. Помните, что складирование опасных товаров значительно увеличивает стоимость страховки.
Уточним, что страхование склада и хранящегося в нем товара – это разные сделки.
Не менее важным моментом арендных отношений становится вопрос, кто будет уплачивать штрафы, выписанные инспектирующими инстанциями. Как правило, требуемые согласования оформляет собственник объекта, при этом арендатор должен поддерживать его в должном виде.
Субаренда
Право лица, получившего объект по арендному договору, передавать его в аренду третьим лицам и распоряжаться им иначе ограничено правовыми нормами о получении на проведение подобных действий согласия собственника объекта . Ответственность за помещение возлагается на арендатора, поскольку субаренда является производной от головного соглашения. Срок субаренды не может быть больше срока главного арендного соглашения. И, разумеется, главный арендатор имеет больше прав, чем субарендатор.
Разрыв соглашения с арендатором
В главном документе арендного соглашения, обычно, имеется много пунктов, которые предполагают аннулирование сделки по инициативе собственника объекта . Благодаря этому отказаться от отношений с недобросовестным арендатором достаточно легко. К таким условиям относится несвоевременное внесение арендных платежей, использование арендуемого склада не по назначению, нанесение значительного ущерба помещению и прочее.
Продажа объекта аренды
В подобной ситуации законодательство встает на сторону арендатора – все положения, оформленные соглашением, сохраняют законную силу с новым собственником.
В случае заключения краткосрочного арендного соглашения формальностью станет оформление договора переуступки прав и обязательств по сделке, заключаемым бывшим и новым собственником с непременным оповещением арендатора. Долгосрочный арендный договор предполагает регистрацию сделки по переуступке.
Возмещение улучшений объекта
Данный вопрос целесообразно согласовать заблаговременно и зафиксировать в арендном соглашении . При отсутствии данного положения вопрос урегулируется следующим образом. Если улучшения выполнены арендатором при согласии арендодателя, то с прекращением действия договора первый вправе потребовать возмещения расходов на эти улучшения. Если же на это не было получено согласия собственника объекта, то данные расходы не возмещаются.
Существует и бухгалтерский аспект – все улучшения арендуемой недвижимости, выполненные из амортизационных платежей, признаются собственностью арендодателя. Данные отчисления входят в арендную плату и тратятся арендодателем на восстановление имущества, относящегося к основному фонду.
Физическим и юридическим лицам, решившим организовать своё дело, требуются определенные помещения. Одним из таких является склад. Конечно, можно приобрести собственную площадь и всё организовать, но далеко не все могут себе это позволить.
Самое простое и выгодное решение - найти человека, предлагающего своё помещение и заключить с ним договор аренды под склад. Как это сделать? Давайте разберемся.
Основываясь на Гражданский Кодекс, складом принято считать нежилое помещение либо строение, предназначенное для хранения определенных ценностей.
Для того чтобы арендовать складские помещения необходимо знать, как грамотно составлять договор. Важно понимать, что такой документ сравнительно отличается от договора аренды квартиры или офиса, так как здесь речь идет о договоре аренды нежилого помещения с целью создания склада.
Лучше будет, если вы заранее найдете образец договора аренды складских помещений, внимательно его изучите, выпишите что нужно узнать о площади и только тогда отправляйтесь на поиски.
Также нужно четко осознавать для чего вам понадобился склад, ведь эта цель должна быть прописана в договоре. Если вы решили сначала найти помещения для своего бизнеса и только потом решать, что вы хотите создать, то примите тот факт что при первой проверке договора аренды офиса и склада у вас могут появиться большие проблемы.
Учтите, что форма документа может быть одинакова для всех договоров, но содержание договора аренды площади под склад будет зависеть от цели аренды.
Не стоит останавливаться только на одном варианте. Просмотрите также образец договора аренды склада между юридическими лицами. Желательно проконсультироваться со знающим человеком, который поможет вам правильно подобрать и оформить все необходимые документы.
Давайте рассмотрим основные пункты, входящие в стандартный договор аренды нежилого помещения для склада:
- Данные об арендаторе и арендодателе: таковыми являются физические и юридические лица, а также различные организации.
- Полная характеристика помещения, включая цель использования.
- Сведения обо всех собственниках площади. В каком порядке нужно вписывать владельцев, можно узнать, посмотрев образец договора аренды склада с физическим лицом.
- Условия аренды склада. Здесь описывают то, каким образом арендуется склад - полностью или частично, и на какой срок.
- Оплата. В данном пункте четко прописана сумма, которую арендатор вносит за пользование складом и периодичность платежей. Вы имеете право предложить свои условия оплаты. Это могут быть еженедельные, ежемесячные или поквартальные платежи.
Выбираем помещение под склад
Процесс поиска площади может занять много времени, однако при грамотном подходе все вопросы можно решить за короткий срок. Если у вас уже имеется образец договора аренды нежилого помещения для склада, то вы можете самостоятельно создать черновик вашего документа, основываясь на представленных для вас данных.
Итак, при выборе помещения, нужно руководствоваться следующим:
- Территория, на которой расположен склад, должна располагаться в максимально удобном для вашего бизнеса месте;
- Человек, предлагающий вам аренду нежилой площади, должен иметь и представить документы, подтверждающие его права собственности на неё. Даже просмотрев все бумаги, не поленитесь спросить не находится ли недвижимость в залоге или в процессе раздела.
- Проверьте удобство расположения. К помещению должен быть создан удобный въезд и выезд.
- Водоотведение, канализация, вентиляция, электричество - всё должно быть в порядке.
- Тип склада должен соответствовать вашим товарам. Согласитесь, неуместно будет хранить одежду в помещении, оборудованном для хранения продуктов.
Очень важно перед составлением договора аренды помещения под склад обсудить все детали. К примеру, кто будет оплачивать страховку - вы или арендодатель. И если вы решите что это будет второе лицо, то как может измениться суммы аренды.
Обговорите кто из вас будет производить все ремонтные работы. Обеим сторонам будет спокойнее, если это будет прописано в договоре аренды склада. Обязательно уточните все условия, по которым может быть расторгнут договор, и только тогда решайтесь заключать его или нет.
Помните, что в любом бизнесе может быть как прибыльный, так и убыточный периоды. Поэтому посмотрите, в случае затруднений с оплатой аренды остается ли у вас возможность пользоваться складом, либо по договору арендодатель сразу же попросит вас освободить место.
Типичные ошибки
Очень часто, лица, оформившие помещение в аренду забывают о простых обязательствах. К одному из таких относится государственная регистрация договора аренды склада. Более того, только свершения этой процедуры договор аренды складского помещения будет являться действительным.
Перед тем как составлять свой договор аренды склада по образцу, проверьте, на основе какого помещения он составлен. Иногда люди арендуют холодильные складские помещения, а в договорах у них прописаны площади для хранения обуви, к примеру. Поэтому важно найти типовой договор аренды склада и верно его составить.
Очень распространены случаи, когда физическое лицо желает арендовать только часть склада. Такое условие должно быть четко прописано в договоре, иначе вам могут приписать долг за неоплату аренды неиспользуемой вами части помещения.
Договор аренды склада - на первый взгляд формальная, но на деле очень серьезная и крайне необходимая вещь. Для того чтобы арендовать нежилое помещение и не беспокоится о правильности своего выбора, предлагаем вариант типового образец договора аренды под склад, который вы можете взять за основу.